オフィス移転・開設にかかる費用と内訳は？〜予算の立て方からコスト削減のポイントまで〜

オフィス移転・開設にかかる主な費用は地域やこだわり、契約などによって非常に幅広く変動します。
下記の表はあくまで目安としてとらえてください。

こだわりを持って内容工事を行うほどコストがかさみます。まずは、どこまでオフィスをシンプルにするかを決める必要があります。シンプルであればあるほど内装工事もシンプルでよくなり、コスト軽減につながるでしょう。最もわかりやすいコスト削減は、居抜き物件を活用することです。以前の内装をそのまま使えるので、目に見えたコストダウンを期待できます。

オフィス家具を高価なものにするのか、質を落として一般的なものにするのかでコストはかわります。また、一人に対し、机、椅子、ロッカー、オフィス用キャビネットなどをそろえていくと、意外とコストが膨らむでしょう。さらに、すべて新品で購入すると初期投資がかさむ上、資産として保有する必要があり、必要無くなった時の対応も考えておく必要があります。これらのコスト削減の手法として、必要最低限のアイテムからスタートする「段階導入」や「レンタル」を活用する方法があります。

新たにネット環境を整備するよりも、あらかじめ通信インフラが整っている物件を選ぶことで初期工事が不要になります。加えて、複数のサービス（インターネット・電話・複合機など）が含まれたパッケージプランを選べば、手間と費用をまとめて抑えることができます。

オフィス移転費用は、物量と作業時間によって大きく変わります。不要な書類や古いオフィス備品などを事前に処分しておくことで、トラック台数や作業スタッフの人数を減らすことができ、コスト削減につながります。ここで注意なのが、オフィス備品の処分にも費用が掛かるという事です。さらに、備品を新調する場合は、その商品代もかかかります。複数業者に相見積もりを取り、比較検討するのも重要です。備品などは、レンタルを活用することでコストを抑えられる場合があります。また、レンタルは必要無くなれば返却するだけなので、次の移転の際の処分などが必要無くなり、コスト削減につながります。

契約内容によっては、オーナー指定の業者を使う必要がある場合があります。契約前に確認し、可能であれば自社で選定できるよう交渉しましょう。また、次の入居者がすぐ決まっている場合は、回復内容の一部免除を相談できることもあります。

観葉植物や家電、サイン・看板などは、オフィス移転時点やオフィス開設時にですべてを揃える必要はありません。まずは業務に必須なものから優先的に整備し、余裕が出たタイミングで徐々に追加していくのが現実的です。サブスクリプションや中古品、レンタルを活用するのも一つの方法です。

新品購入でオフィス家具を一式揃えるとなると、高額な初期費用が発生します。中古品購入でそろえたとしても、実質的な費用は抑えれますが、資産の管理や必要なくなった時の処分など、将来的なコストを抱えることにもなります。
そこでおすすめなのが、「レンタル」です。レンタルなら必要な時に利用し、必要無くなれば返却する事ができます。また、次のオフィス移転時に発生する、備品の処分の手間がそのままなくなるので、将来のコスト削減にもつながります。

オフィス家具特集もご用意しているので、参考にしてください。

「オフィスの移転は大変そう」「オフィスを用意したいがどうしよう」と感じている方も、費用項目を分解し、コスト削減の工夫を知ることでスマートにオフィスを構える事ができます。
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