周年祭のイベントで不足する映像機器の設置【モニター・ディスプレイのレンタル実績】

周年イベント（期間：1日間）は、都内の貸し会議室にエンドユーザーを招待して、商品の展示や新商品の発表を行う展示会も兼ねた催しで、各ブースなどで映像を流すために多数のPC用モニターと大型ディスプレイをレンタルしたいとお問い合わせいただきました。
周年行事のように数年に一度開催するようなイベントでは、お客様も手配や準備の経験が少なかったり、イベント開催までの準備期間が短いことがよくあります。今回の周年イベントについても、商品の調達から設置の段取りまでスピード感を持って進めることが課題でした。

そこで、お問い合わせいただいてすぐに、ご要望に合ったモニターと大型ディスプレイのお見積もりをご提示し、続いて開催までのスケジュールの確認・調整を行いました。

イベントの開催期間は1日で、当日の朝から搬入・設置を行い、イベント終了後は即時に撤去・回収を行う必要がありました。
すべての映像機器の搬入・設置には約2.5時間かかる想定でしたが、開催当日の設営スケジュールは、午前7:00～9:00の約2時間しかない状況でした。

そのため、当日の作業を円滑に進めて可能な限り短時間で設置できるように、お客様と現地の確認・調査を行い、電源をどこから取るかの確認と、OAタップの必要数や配線ルートのシミュレーションを行いました。
また、最短時間で設置作業が終わるように、お客様や設営スタッフとも当日の詳細な打ち合わせを行いました。

開催当日は限られた時間内で会場準備ができるように、お客様が机や椅子を並べて商品の展示を行いながら、当社でモニターと大型ディスプレイの搬入・設置を同時作業で行いました。
事前に設営スタッフと配置図や配線ルートの確認を細かく行っていたこともあり、予定していた想定時間よりも早い2時間以内で作業を完了させることができました。同時作業の混雑した中で、お客様との円滑なコミュニケーションやご協力により、周年イベントを準備万端で開始でき、設営に携われた皆様も安堵した様子でした。

イベント終了後も、速やかに撤去・回収を行い、貸し会議室の利用時間内に完了しました。

今回のイベントのように多数のモニターを設置すると消費電力が大きくなるため、事前に電源や配線の取り回しを確認する必要があります。供給電力が足りない場合は、現場によっては電気工事や発電機が必要になる場合があります。
確認を怠るとブレーカーが落ちて停電になる危険性がありますので、当社では一定の電力量を必要とする機器の設置には、消費電力と供給電力の確認のため現地調査を実施させていただく場合があります。

※運送費、設営費などを含む。
※納品場所、ご利用商品や数量によって料金が異なります。